Fraudes com e-mails, conhecidas como phishing, são técnicas utilizadas por criminosos para enganar destinatários e obter informações confidenciais Foto: Freepik
O QUE É E-MAIL PHISHING E QUAIS OS PROBLEMAS QUE PODEM ACARRETAR
O e-mail phishing é uma técnica fraudulenta usada por criminosos para enganar pessoas e obter informações confidenciais, como senhas e dados de cartão de crédito. Quando um empresário recebe um e-mail falso com phishing, os riscos incluem:
Perda financeira – Roubo de identidade – Vazamento de informações confidenciais – Infecção por malware – Danos à reputação – Custos de recuperação – Interrupção das operações:
RESPONSABILIDADES LEGAIS:
Dependendo da jurisdição e das regulamentações aplicáveis, as empresas podem ser responsabilizadas por NÃO proteger adequadamente os dados de seus clientes ou por não informar prontamente sobre violações de dados.
COMO SE PROTEGER DESTE GOLPE
As empresas de contabilidade lidam com informações financeiras sensíveis e são alvos atraentes para ataques de phishing. A proteção contra essas ameaças requer uma abordagem multifacetada. Aqui estão algumas medidas que as empresas de contabilidade podem adotar para se protegerem:
Conscientização e treinamento dos funcionários – Implementação de sistemas de filtragem de e-mail – Ativação da autenticação de dois fatores (2FA):
Ao exigir um segundo método de verificação além da senha, como um código enviado por SMS ou um aplicativo de autenticação, é possível adicionar uma camada extra de segurança. Mesmo que um criminoso obtenha a senha de um funcionário, ele ainda terá dificuldade em acessar a conta sem o segundo fator.
Manter o software atualizado – Backup regular dos dados – Implementação de uma política de acesso restrito – Monitoramento e resposta a incidentes.
A proteção contra phishing requer vigilância contínua e a combinação de várias estratégias. Ao adotar uma abordagem proativa, as empresas de contabilidade podem proteger-se de maneira eficaz contra ameaças de e-mail e manter a confiança de seus clientes.